De conformidad con lo establecido en la normativa vigente en materia de protección de datos personales, el Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (en adelante, RGPD), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante, LOPDGDD), se informa a los usuarios de los siguientes aspectos relacionados con el tratamiento de sus datos personales, en cumplimiento de los artículos 13 del RGPD y 11 de la LOPDGDD.
- RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Razón social: CENTRO ESPAÑOL DE LOGÍSTICA
CIF: G28787562
Domicilio: Avda. de Europa nº 10, 28821 Coslada (Madrid)
Correo electrónico: cel@cel-logistica.org
- FINALIDAD DEL TRATAMIENTO
El CENTRO ESPAÑOL DE LOGÍSTICA tratará los datos personales de los usuarios para las siguientes finalidades:
- Gestionar la relación organizativa, contractual y/o mercantil con los usuarios.
- Atender consultas, solicitudes de información e inscripciones realizadas a través de los canales habilitados.
- Gestionar la inscripción, organización, desarrollo y control de asistencia a eventos, jornadas, actividades formativas y acciones divulgativas organizadas por la entidad.
- Realizar comunicaciones informativas, organizativas, sectoriales y de seguimiento relacionadas con las actividades del CENTRO ESPAÑOL DE LOGÍSTICA, su Centro de Formación y su ecosistema profesional.
- Gestionar procesos de selección de personal.
- Gestionar la relación laboral y de recursos humanos.
- Captar y utilizar imágenes y grabaciones audiovisuales realizadas durante eventos y actividades para acciones de comunicación, promoción y difusión institucional y sectorial.
- BASE LEGAL DEL TRATAMIENTO
La base jurídica que legitima el tratamiento de los datos personales es:
- La ejecución de la relación organizativa, precontractual y/o contractual derivada de la inscripción, participación en actividades, eventos o prestación de servicios (art. 6.1.b RGPD).
- El interés legítimo del CENTRO ESPAÑOL DE LOGÍSTICA en la organización, promoción, difusión y desarrollo de sus actividades, así como en la dinamización de su ecosistema sectorial, incluyendo acciones de carácter informativo y comercial vinculadas a dichas actividades (art. 6.1.f RGPD).
- El cumplimiento de obligaciones legales aplicables al responsable del tratamiento (art. 6.1.c RGPD).
La facilitación de los datos personales solicitados es obligatoria cuando resulte necesaria para la inscripción, participación o prestación del servicio solicitado. En caso de no facilitar dichos datos, no será posible gestionar la participación del usuario en las actividades correspondientes.
- CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recabados y, posteriormente, durante los plazos legalmente establecidos o mientras puedan derivarse responsabilidades legales.
Con carácter general:
- Datos identificativos y de contacto: mientras se mantenga la relación y posteriormente conforme a los plazos legales.
- Datos contables, fiscales y administrativos: seis (6) años.
- Datos laborales: diez (10) años.
- Datos de procesos de selección: dos (2) años desde la recepción del currículum, salvo actualización por parte del interesado.
El CENTRO ESPAÑOL DE LOGÍSTICA revisará periódicamente sus sistemas para suprimir aquellos datos que no sean legalmente necesarios.
- DESTINATARIOS DE LOS DATOS
Los datos personales podrán ser comunicados a:
- Entidades colaboradoras, patrocinadores, ponentes, proveedores y organizaciones vinculadas al CENTRO ESPAÑOL DE LOGÍSTICA, cuando dicha comunicación sea necesaria para la correcta organización, desarrollo, control de accesos y certificación de asistencia a eventos y actividades, así como para acciones de comunicación, promoción y difusión de carácter sectorial, informativo y comercial relacionadas con dichas actividades y con el ámbito logístico y formativo.
- Administraciones públicas y organismos competentes, cuando exista una obligación legal.
No se realizarán transferencias internacionales de datos sin cumplir previamente con las garantías exigidas por la normativa vigente.
- DERECHOS DE LAS PERSONAS INTERESADAS
El usuario podrá ejercer los siguientes derechos en materia de protección de datos:
- Acceso
- Rectificación
- Supresión
- Oposición
- Limitación del tratamiento
- Portabilidad
El ejercicio de estos derechos podrá realizarse mediante solicitud escrita dirigida a:
Correo electrónico: cel@cel-logistica.org
Dirección postal: Avda. de Europa nº 10, 28821 Coslada (Madrid)
Asimismo, el interesado podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si considera que sus derechos han sido vulnerados.
- PROCEDENCIA Y CATEGORÍAS DE DATOS
Los datos personales tratados proceden directamente del interesado o de entidades colaboradoras relacionadas con la actividad del CENTRO ESPAÑOL DE LOGÍSTICA.
Las categorías de datos que pueden tratarse incluyen, entre otros:
- Datos identificativos y de contacto.
- Datos académicos y profesionales.
- Datos económicos y administrativos.
- Imágenes y grabaciones audiovisuales.
El tratamiento de datos especialmente protegidos se realizará conforme a lo dispuesto en los artículos 9 del RGPD y 9 de la LOPDGDD, informando en todo caso al interesado.
- DERECHOS DE IMAGEN Y USO DE MATERIAL AUDIOVISUAL
Durante la celebración de eventos y actividades organizadas por el CENTRO ESPAÑOL DE LOGÍSTICA podrán realizarse fotografías y grabaciones audiovisuales en las que los asistentes puedan aparecer de forma accesoria o principal.
La participación en dichas actividades implica la aceptación del tratamiento de la imagen y/o voz del asistente con fines de comunicación, promoción y difusión institucional y sectorial, incluyendo su publicación en soportes corporativos, canales digitales, redes sociales y medios de comunicación, siempre en el marco de las actividades de la entidad.
En caso de no estar de acuerdo con este tratamiento, el interesado deberá abstenerse de participar en la actividad o evento correspondiente.
- AUTORIDAD DE CONTROL
Si el interesado considera que el tratamiento de sus datos personales vulnera la normativa vigente, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), con domicilio en C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid. Más información en www.aepd.es.
